富蘭克林的工作習慣    /高飛飛

 

富蘭克林一生非常勤勉努力地工作,

他的工作顯得非常合理而有序,這主要得益於他善用大事表的工作習慣

 

為什麼大事表這麼管用?

其實,大事表的概念,就是讓你把所有應做的事完整地寫下來

 

富蘭克林給人們留下了他寫大事的要領,

主要包括以下十三大要點:

一、用大張的紙

二、保持整潔

三、把大事表放在桌上,方便隨時補記或刪除事項。

四、不要隔行書寫

五、不要用鉛筆,否則字跡容易模糊。

六、不要拘泥於先後順序

       每天早上把大事表從頭到尾看一遍,找最重要的事來做。

       這樣完成的都會是重要的工作,而且成果豐碩。

七、不時看一看大事表,以完成重要工作為目標。

八、刪除完成的事

       每完成一件工作,就把它在表上劃去。這比打勾還要有成就感。

九、完成任務後,找出下一件待辦的重要工作

       不要花時間考慮,立刻動手做。

十、隨時補充新事項

      有新的事冒出來,別因此就放下手邊所有的事。

      只把新的工作加進大事表中,先把手上的事做完再說。

十一、另起一頁。大事表第一頁寫完了,

          就另起一頁繼續寫,不要擠在空白的地方。

十二、重新整理。完成了大事表第一頁上約半數的工作,

          就是重寫、合併事項的時候了,否則又會有一疊的大事表。

 十三、為明日計畫

          下班回家前,記得再看一遍大事表,想想隔天最重要的工作是什麼。

           然後為自己排定時間,寫在行事曆上,便於隔天一早就動工。

          這也是非常好的省時祕訣

 

富蘭克林強調,

不要先做大事表上的每件瑣事,然後再對付困難的部分。

要領是:

趁自己精力十足的時候,挑最重要的事做,

也就是最花時間、最耗腦力、最耗精神的工作 

 

我的目的是: 每天都要把重要的事做完

因此,有時我一天大概只從大事表上劃掉一件事,

但是 那件事是至關緊要、非完成不可的事。 

富蘭克林和大事表相伴終生,由此大大地提高了工作效率,獲益豐碩

 

富蘭克林認為:

養成把每項必辦的事記在大事表上的習慣,

不但事半功倍,工作質量高,最重要的是,

可以做自己的主人,安排自己的生活,使自己的人生更加亮麗!!

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師大英語系71級的窩

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