富蘭克林的工作習慣 文/高飛飛
富蘭克林一生非常勤勉努力地工作,
他的工作顯得非常合理而有序,這主要得益於他善用大事表的工作習慣。
為什麼大事表這麼管用?
其實,大事表的概念,就是讓你把所有應做的事完整地寫下來。
富蘭克林給人們留下了他寫大事的要領,
主要包括以下十三大要點:
一、用大張的紙。
二、保持整潔。
三、把大事表放在桌上,方便隨時補記或刪除事項。
四、不要隔行書寫。
五、不要用鉛筆,否則字跡容易模糊。
六、不要拘泥於先後順序。
每天早上把大事表從頭到尾看一遍,找最重要的事來做。
這樣完成的都會是重要的工作,而且成果豐碩。
七、不時看一看大事表,以完成重要工作為目標。
八、刪除完成的事。
每完成一件工作,就把它在表上劃去。這比打勾還要有成就感。
九、完成任務後,找出下一件待辦的重要工作。
不要花時間考慮,立刻動手做。
十、隨時補充新事項。
有新的事冒出來,別因此就放下手邊所有的事。
只把新的工作加進大事表中,先把手上的事做完再說。
十一、另起一頁。大事表第一頁寫完了,
就另起一頁繼續寫,不要擠在空白的地方。
十二、重新整理。完成了大事表第一頁上約半數的工作,
就是重寫、合併事項的時候了,否則又會有一疊的大事表。
十三、為明日計畫。
下班回家前,記得再看一遍大事表,想想隔天最重要的工作是什麼。
然後為自己排定時間,寫在行事曆上,便於隔天一早就動工。
這也是非常好的省時祕訣。
富蘭克林強調,
不要先做大事表上的每件瑣事,然後再對付困難的部分。
要領是:
趁自己精力十足的時候,挑最重要的事做,
也就是最花時間、最耗腦力、最耗精神的工作。
我的目的是: 每天都要把重要的事做完。
因此,有時我一天大概只從大事表上劃掉一件事,
但是 那件事是至關緊要、非完成不可的事。
富蘭克林和大事表相伴終生,由此大大地提高了工作效率,獲益豐碩。
富蘭克林認為:
養成把每項必辦的事記在大事表上的習慣,
不但事半功倍,工作質量高,最重要的是,
可以做自己的主人,安排自己的生活,使自己的人生更加亮麗!!
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